1.Ο πελάτης ενηµερώνεται µε την παρούσα Δήλωση Απορρήτου και αναγνωρίζει ότι στα πλαίσια της συναλλακτικής του σχέσης του µε το Ξενοδοχείο, τα προσωπικά του δεδοµένα που περιλαμβάνονται στην παρούσα φόρμα εγγραφής θα αποτελέσουν αντικείµενο συλλογής και επεξεργασίας από την Εταιρεία µε την επωνυµία «Ανώνυμος Ξενοδοχειακή και Τουριστική Εταιρεία ΑΤΕΞ» η οποία εδρεύει στην Αθήνα [οδός Καραγεώργη Σερβίας αρ. 16, Τ.Κ.: 10562, τηλ.: +30 210 33 51 000 και email: reservations@astorhotel.gr ] , εφεξής « Ξενοδοχείο ASTOR» ή «Ξενοδοχείο» με σκοπό την παροχή υπηρεσιών του ξενοδοχείου προς αυτόν και τη βέλτιστη εξυπηρέτησή του. 

2.Ο πελάτης συμφωνεί ότι τα δεδοµένα ειδικών κατηγοριών (εθνικότητα) που παρέχονται µε τη συµπλήρωση της φόρμας εγγραφής τυγχάνουν επίσης επεξεργασίας από το Ξενοδοχείο για τους ως άνω σκοπούς. 

3.To Ξενοδοχείο µας επεξεργάζεται τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα του πελάτη (άλλως «δεδοµένα»), τα οποία περιέρχονται στη διάθεσή του, στο πλαίσιο της παρούσας φόρμας και σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία για τα προσωπικά δεδοµένα (Κανονισµός 679/2016/ΕΕ, Ν.2472/1997, ως ισχύει, Ν.3471/2006). Πρόσβαση στα δεδοµένα αυτά έχει το εξουσιοδοτημένο προς τούτο προσωπικό του Υπευθύνου Επεξεργασίας (Ξενοδοχείο Astor), το οποίο έχει δεσµευτεί για την τήρηση της εµπιστευτικότητας των δεδοµένων, καθώς και οι συνεργαζόµενες µε αυτόν εταιρείες, οι οποίες επεξεργάζονται τα δεδοµένα ως Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασµό του Υπευθύνου και σύµφωνα µε τις εντολές του, µε σκοπό την υποστήριξη, εξυπηρέτηση και παρακολούθηση της σχετικής σύµβασης παροχής υπηρεσιών. Σε κάθε περίπτωση, το Ξενοδοχείο διαφυλάσσει τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των δεδοµένων και δεν τα διαβιβάζει σε οποιονδήποτε τρίτο (φυσικό ή νοµικό πρόσωπο), παρά µόνο όπου αυτό προβλέπεται από το νόµο. 

4.Το Ξενοδοχείο µας διατηρεί τα Προσωπικά δεδοµένα  του  πελάτη για όσο χρονικό διάστηµα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της μεταξύ τους σύµβασης και για την τυχόν θεµελίωση, άσκηση, ή/και υποστήριξη νοµικών αξιώσεων µε βάση τη σύµβαση. Στις περιπτώσεις όπου η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του πελάτη διενεργείται με βάση τη συγκατάθεσή του, τα δεδομένα αυτά τυγχάνουν επεξεργασίας μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης με την επιφύλαξη της νομικής μας υποχρέωσης για διατήρηση των δεδομένων. Η ανάκληση μπορεί να γίνει οποτεδήποτε και πάντως δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της. 

5.Το Ξενοδοχείο µας λαµβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά µέτρα ασφάλειας, τα οποία ελέγχει ανά τακτά χρονικά διαστήµατα, και υιοθετεί τεχνολογικά πρότυπα σύµφωνα µε τους ισχύοντες νόµους και κανονισµούς, προκειµένου να διασφαλίσει την ασφαλή, ορθή χρήση και ακεραιότητα των δεδοµένων του πελάτη, καθώς και να αποτρέψει µη εξουσιοδοτηµένη ή τυχαία πρόσβαση, επεξεργασία, διαγραφή, αλλοίωση ή άλλη χρήση αυτών. 

6.Ο πελάτης έχει δικαίωµα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, φορητότητας, περιορισµού της επεξεργασίας, εναντίωσης των προσωπικών δεδοµένων που διατηρεί ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας. Σε περίπτωση άσκησης ενός ή περισσοτέρων εκ των ως άνω αναφεροµένων δικαιωµάτων εκ µέρους του πελάτη, το Ξενοδοχείο µας θα λάβει κάθε δυνατό µέτρο για την ικανοποίηση του αιτήµατός του εντός ενός (1) µηνός από την υποβολή και ταυτοποίησή του ενώ αν το αίτημα είναι περίπλοκο ή ο αριθμός των αιτημάτων μεγάλος, η ικανοποίηση του αιτήματος μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμα μήνες. Το Ξενοδοχείο σε κάθε περίπτωση παρέχει ενημέρωση στον Πελάτη για την πορεία του αιτήματος εντός ενός (1) μηνός από την υποβολή του. 

 7.Επιπλέον, αν ο Πελάτης εκτιµά, ότι παραβιάζεται κάποιο δικαίωµά του ή έννοµη υποχρέωση του Υπευθύνου Επεξεργασίας αναφορικά µε την προστασία των δεδοµένων, δύναται να υποβάλει καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα δεδοµένα του καθώς και για την ανάκληση της δοθείσας με την παρούσα φόρμα εγγραφής συγκατάθεσης, ο πελάτης µπορεί να απευθύνεται στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, στο τηλέφωνο 210 6989000 και στο email dpo@president.gr. Ο Πελάτης δηλώνει με την παρούσα φόρμα εγγραφής ότι τελεί σε γνώση της ισχύουσας Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδοµένων του Ξενοδοχείου που έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα www.astorhotel.gr.